Личная эффективность

Ссылка на мыслесхему

Часто причина прокрастинации это неспособность сформулировать первый шаг.

Списки задач

Единый список задач

Все задачи должны быть в едином списке, в который мы часто заглядываем. Все задачи, в т.ч. рабочий и домашний должны быть в едином списке.

Задачи нельзя держать в голове. Голова это тоже список.

Рабочие задачи — проекты (1-2 задачи/день), список задач (5-10 в день). Нужно квантовать по времени.

Правильные формулировки

В списке должны содержаться очень простые задачи.

Формулировка задачи должна отвечать на вопрос «Что сделать?»

От «большого дела» отщипывать маленький кусочек в виде простой задачи:

Если задача связана с конкретным человеком, которому нужен результат выполнения задачи или что-то нужно для этого человека, то вначале названия задачи можно поставить имя этого человека. Например: «Иван Иванов: отправить отчёт».

Регулярные обзоры

Без регулярных обзоров вся система разваливается.

Задачи разбиваются по «коробочкам». Коробочки нужно регулярно просматривать и актуализировать.

Ежедневные обзоры

Невыполненные сегодня задачи отправляются в «Неделю». Вечером из «Недели» выбрать задачи на следующий день.

Недельные обзоры

Раз в неделю пройтись по чек-листу:

  • Все ли источники входящих обработаны?
  • Все ли задачи в списке задач все еще надо сделать?
  • Посмотрите ваш список активных проектов. Есть ли задачи, которые вы забыли внести в список?
  • Все ли проекты в вашем списке проектов все еще активны?
  • Посмотрите задачи, завершенные на прошлой неделе. Надо ли еще что-то сделать?
  • Вся ли информация в вашей картине мира соответствует действительности?
  • Запланировали ли вы те задачи, которые вам обязательно нужно выполнить на этой неделе?
  • Посмотрите календарь на неделю/две вперед. Надо ли что-то сделать в связи с этим?